隨著電腦使用的普及化，人與人之間以電郵通訊已成為生活的一部分，以一般中小型公司為例，每位同事至少有一個email地址以便聯絡客戶及同事溝通，這樣一算，都需用上數十至百個電郵戶口。而且公司經常會有人事變動，每位同事所需的郵箱容量大小不一．所以如果有一台獨立電郵服務器，可自行增減、修改電郵戶口及郵箱容量，只須透過簡單管理介面操作，實在非常方便。

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